En pocas palabras:
Datissimo creará para Ud. y de forma automática, un software potente y flexible para trabajar especificamente con los datos que antes manejaba en Excel: Ud. le dice qué hoja o documento Excel quiere convertir, y Datissimo hace el resto. Conseguirá un software de gestión de su base de datos, ¡como si se lo hubieran hecho a medida!
Todo el mundo tiene alguna hoja Excel (u otra hoja de cálculo) con información, sea su base de datos de libros o de CDs, su repertorio de clientes o proyectos, sus contactos para enviar cartas, sus gastos, una lista de productos, etc. Usan Excel como una base de datos, para guadar su información y en algunos casos, para compartirla.
Excel está muy bien para determinados menesteres, pero como base de datos se queda muy corto - básicamente porque no está hecho para ello. Permite hacer muchas cosas, pero cuando la tarea se escapa de su enfoque inicial (recordemos que estamos hablando de una hoja de cálculo...), las cosas se pueden volver muy complicadas.
¿Quién no ha mezclado alguna vez los datos por error, solamente por querer ordenar su lista?
Y esa fantástica hoja, desarrollada por Pepito que ya no está aqui, con su montón de formulas... ¡es demasiada compleja y resulta practicamente imposible cambiarle nada sin liarla, entre las formulas y los enlaces entre celdas!
Por no mencionar la imposibilidad de gestionar imágenes, vídeos y otros elementos no textuales...
Todas estas tareas las lleva infinitamente mejor un sistema de gestión de base de datos - pero utilizar Excel es bastante fácil, mucho más que Access, por no hablar de bases de datos SQL Server o MySQL... Parece como que no hay ninguna alternativa fácil para gestionar bien sus datos, sin tener que dedicar tiempo en manejar la nueva herramienta, o incluso en desarrollar pantallas y programar código.
La gente sabe de sus datos, pero no quiere saber de técnica ni de programación.
¡Ni falta que hace!
Estamos desarrollando Datissimo, un software supersimple de usar. Con Datissimo, crear una aplicación completa es un juego de niños: 3 botones para indicar sus intenciones, y un cuarto para generar la aplicación.
Lo que consigue:
- Convertir una hoja Excel en una aplicación de base de datos completa, incluyendo las formulas y funciones calculadas automaticamente,
- Que permita ver y localizar la información en forma de listas, que se puedan filtrar, ordenar, agrupar, etc. sin riesgo de mezclar datos, y pudiendolos exportar a Excel y otros formatos, instantaneamente,
- Que permita ver los datos de un contacto, con sus proyectos, etc. en una ficha o formulario, mucho más práctico que tener los datos en fila...
- Y que podrá utilizar en su ordenador de sobremesa y en su tablet o móvil. Podrá compartir su datos con otros y trabajar todos a la vez sobre la información, así de fácil.
Y lo más importante: todo esto se crea solo, ¡con un simple clic!
Estan previstas varias versiones de Datissimo, con funcionalidades más avanzadas para quienes las necesite. Vea más abajo.
Arrastre sus datos Excel hacia Datissimo, y pulse el botón 'Crear'.
Nada más. Nada de montar complicados formularios con campos y zonas. Nada de configurar tipos de datos, formatos raros, alinear campos. Todo se hace sólo.
Y recuerde, todo este proceso automático crea su base de datos para utilizarla en su PC de escritorio, pero también para usarla en su tablet o móvil. En este caso, sus datos estarán on-line, en la nube, para que pueda acceder a ellos tanto desde su ordenador como desde su dispositivo portátil. Y también para que pueda compartirlos y que otros puedan ver o modificar estos mismos datos, instantaneamente.
¿Es mágico?
La 3ª ley de Clarke (escritor de ciencia-ficción, autor de muchos best-sellers, como '2001: Una odisea espacial') dice así:
"Toda tecnología lo suficientemente avanzada es indistinguible de la magia"
Así que... deje actuar la mágia;-)
Algunas personas necesitan poder acceder a sus datos online, desde el móvil, otras solo necesitan una base de datos fiable para su PC, otras quieren poder generar listados impresos personalizados, o compartir sus datos en varios usuarios... Hemos repartido las funcionalidades de Datissimo en 3 versiones, todas igualmente faciles de usar.
Las 3 versiones vienen con 12 meses de soporte por mail y de actualizaciones. Se pueden usar en español, inglés y francés. ¡Y las aplicaciones generadas también!
Permite crear con un clic la aplicación completa, con un 'drag & drop' de los datos del Excel (o indicando el archivo a convertir). Sin tener que configurar nada, podrá ver y filtrar sus datos, acceder a fichas detalladas, sacar listas impresas. Todo es muy visual, y el resultado es utilizable inmediatamente.
Todos los datos de Datissimo son exportables a varios formatos (Excel, PDF, etc). Y si lo desea puede personalizar las pantallas, formularios, listas...
Una vez haya dejado atrás su Excel, podrá añadir o modificar campos de información (incluso campos de foto, que no podía tener con Excel), y así tener una base de datos potente, flexible y que evolucionará con sus necesidades.
La versión Standard conviene para cualquiera que quiera pasar a la velocidad superior y trabajar con sus datos de la mejor forma posible. Y sin esfuerzo.
Además de las características de la versión Standard, la Professional permite juntar varias tablas (o Excels) de tal manera que se vean los datos relacionados entre sí (libros de una persona, proyectos de un cliente, actuaciones llevadas a cabo en un caso, etc). Cada apartado tiene entonces su lista y sus fichas detalladas, y se puede navegar entre una ficha y otra con un simple clic.
Otra funcionalidad exclusiva de la versión Professional es que permite convertir no solamente los datos de la hoja Excel, pero también las FORMULAS, es decir las celdas calculadas. ¡Ningún otro software del marcado importa las formulas de un Excel!
También permite generar listados e informes automáticos, tanto de fichas como de listas. Podrá guardar los datos online, para poder acceder a sus datos desde varios equipos, esté donde esté (despacho, casa, de viaje). Asimismo, podrá instalar la aplicación en varios ordenadores (hasta 3), y que la utilicen varias personas distintas - y a la vez.
La versión Professional es perfecta para un despacho o pequeña empresa, que quiere poder compartir sus datos entre varias personas, y gestionar facilmente un conjunto de datos complejo.
La versión Advanced ofrece, además de las características de la versión Professional, la generación de la aplicación para su uso en tablets y móviles (Androïd, iPad, iPhone). Podrá acceder a la base de datos desde tantos ordenadores y dispositivos como quiera.
Incluye una completa gestión de documentos, que le permite asociar a sus registros (clientes, productos...) uno o variso documentos (folleto, video, contrato, cualquier escrito o archivo...). Viene con el Document Explorer que permite además navegar por estos documentos o archivos, al margen de la aplicación principal.
Le da la posibilidad de personalizar completamente los listados impresos que se han generado automaticamente.
Y podrá acceder a sus datos desde otra aplicación externa (como Word, para hacer combinaciones, por ejemplo), gracias a la generación automática de un Access vinculado. Todo para hacerle la vida más fácil.
La versión Advanced es ideal para cualquier persona, empresa o departamento que use Excel de forma profesional, con formulas y datos relacionados, o que requiera la mayor movilidad. Es la mejor forma de tener una gestión de datos completa, con seguridad y portabilidad, compartidos, y totalmente flexible y configurable.
